Assistent/projektledare till Stockholms Filmskola - Knack Konsulter & Rekrytering

Assistent/projektledare till Stockholms Filmskola

Vad vore Sherlock utan Watson? Vad vore Stockholms Filmskolas nya verksamhetsledare utan dig? Vi söker dig som gillar att ha ett finger med i allt som händer. Vi tror att du har förmåga att tänka högt och lågt och fixa stort och smått. Hos Stockholms Filmskola blir du en del av ett litet team med en stor uppgift – nämligen att ge våra elever den bästa praktiska filmutbildning man kan tänka sig!

Som assistent arbetar du nära skolans verksamhetsledare. Du deltar i allt från planering av antagningsprover och schemaläggning – till kommunikation med myndigheter, hantering av frånvaroanmälningar och annan administration som hör en skola till. 

Stockholms Filmskola erbjuder grundläggande utbildning, flera kortare kurser och en internationell utbildning, allt med fokus på praktisk filmproduktion. Skolans lokaler ligger 5 minuters promenad från Midsommarkransens t-bana och där finns drygt 50 elever och 10 lärare.

Dina dagar som assistent

Som verksamhetsledarens assistent blir du en viktig del av en verksamhet där elever, lärare, gästföreläsare och annan personal behöver hjälp med olika saker. Ibland är skolan full av folk, andra dagar är alla på inspelning och det är tyst. Vissa dagar vet du exakt vad du ska göra, andra kan vad som helst hända. Här är exempel på arbetsuppgifter:

  • vara ett administrativt stöd, bollplank och stöd för skolans ledare
  • stötta lärare och elever genom att svara på frågor och sköta viss administration
  • delta i planering av nya kurser och schemaläggning
  • ha kontakt med myndigheter och CSN
  • delta i möten med lärare och personal, ta anteckningar 
  • se till att dokumentation finns på plats och bidra till ordning och reda i verksamheten
  • vara med under antagningsintervjuer, vid evenemang och under öppet hus
  • ha avstämningar med eleverna under deras tid på skolan 
  • arbeta för en trygg och inkluderande skolmiljö
  • Om du har erfarenhet och kunskaper i ekonomi och bokföring är det ett plus. 

Du samarbetar med skolans ledare, en administratör och en teknikansvarig. Dessutom har du mycket kontakt med lärare och elever. Skolan är en ideell förening med stora ambitioner, så det är viktigt att du trivs både med att utföra administrativa uppgifter och med att vara delaktig i att driva större frågor. 

Vem är du?

Vi tror att du är en social person som gillar att hugga i där det behövs. Dessutom är det bra om du:

  • gillar att driva igenom och avsluta små och stora projekt
  • ser problem och oväntade hinder som roliga utmaningar
  • kan prioritera och få saker gjorda, även när det är många som ropar
  • älskar att skapa ordning och reda, både i den digitala och i den verkliga världen 
  • har goda kunskaper i svenska och engelska
  • trivs med tanken på att jobba nära kreativa ungdomar och engagerade lärare

Det är ett plus om du har erfarenhet från att jobba på skola och är intresserad av film. Om beskrivningen ovan passar in på dig och är du varmt välkommen att söka jobbet på stans bästa filmskola!

Start: mitten av augusti 

Omfattning: heltid eller deltid ca. 75%

Arbetsplats: Stockholms Filmskola, Karusellplan 13 i Hägersten

Intervjuer sker löpande, så ansök redan idag!

Om Stockholms Filmskola 

Vi gör film. Stockholms Filmskola grundades 1984 med tanken att det behövdes en skola som fokuserar helt på praktisk filmproduktion. Stockholms Filmskola, org.nr. 802014-4187, drivs av Stockholms Filmskolas ideella förening och det är föreningsmedlemmarna som formar skolan och utbildningen. Vi är stolta över studentinflytandet och har våra studenter med som representanter på styrelsemöten. Tillsammans med föreningen och studenterna utvecklar vi den skola vi vill ha idag och imorgon.