Tillbaka till bloggen

Anlita en rekryteringsbyrå för en del av processen – 6 sätt

Kvinna står med händerna i byxfickorna på ett kontor med sina kollegor bakom sig.

Många tänker att anlita en rekryteringsbyrå är en helhetslösning: antingen sköter vi hela processen, eller så gör du det själv. Men i takt med att budgetarna för rekrytering blir snävare pratar vi allt oftare med marknads- och kommunikationschefer som vill ha hjälp med en del av processen, inte hela. Och det är fullt möjligt. Vi skräddarsyr alltid våra rekryteringsprocesser efter uppdragsgivarens behov, oavsett om det handlar om en fullständig process eller en enskild insats.

Det handlar oftast inte om att du inte har koll på din rekrytering. Det handlar snarare om tid. Att hitta, granska och intervjua sökande tar en massa tid som du sällan har att avsätta utöver alla andra arbetsuppgifter. Då kan det räcka med att ta in en rekryteringskonsult för just den delen där hjälpen gör mest nytta. Här är sex sätt då Knack kan hjälpa dig – men det finns säkert ännu fler.

6 sätt som Knack kan hjälpa dig i din rekrytering

1. Kravprofil, annons och urvalsfrågor

Förarbetet är det mest avgörande för en lyckad rekrytering. Vi hjälper dig ta fram en kravprofil som speglar både rollen och identifierar de mjukare värdem som är viktiga för att lyckas i den. Vår copywriter skriver en annons som sticker ut och vi tar fram urvalsfrågor som filtrerar rätt redan i första steget. Sedan kör du processen vidare själv utan att anlita en rekryteringsbyrå för alla kommande steg.

Vill du få bättre koll på hur alla steg i en rekryteringsprocess går till? Då kan du läsa om vår process här.

2. Snabb marknadsinsikt om lön, titel och rollutformning

Är rollen rätt formulerad för marknaden just nu, och ligger lönenivån rätt i förhållande till erfarenhet? Vilken titel ger bäst resultat och vad är rimligt att kräva i en och samma roll? Vi ger en snabb bedömning utifrån våra erfarenheter från hundratals liknande rekryteringar och speglar vad vi ser i vårt stora nätverk inom marknad och kommunikation. Så att du går in i rekryteringen med rätt förutsättningar från början.

3. En färdig shortlist istället för en hög ansökningar

Vi annonserar via vårt stora nätverk inom marknad, kommunikation och design. Ansökningarna kommer in till oss på Knack, därefter sätter vi ihop en shortlist med sökande som faktiskt matchar kravprofilen. Du slipper läsa igenom alla ansökningar själv, och tar sedan över resten av processen med en betydligt mindre och mer relevant grupp att välja bland.

4. Coachning inför intervjuer

Vi coachar dig och andra som intervjuar i vilka frågor som faktiskt säger något om en sökande, och vilka svar som är värda att lyssna efter. Det är ofta en förhållandevis liten insats som höjer kvaliteten på hela processen, särskilt om du intervjuar mer sällan.

5. Tester och workshop sent i processen

Om du vill komplettera intervjuerna med tester kopplar vi in oss mot slutet av processen. Vi genomför testerna och håller en workshop kring resultatet tillsammans med dig. Vi rekommenderar det bara när det finns en tydlig anledning till varför just den här rollen behöver testas. Tester ska stödja beslutet, inte ersätta det.

6. En oberoende bedömning av de sista i urvalet

Du har kommit ner till två eller tre starka sökande, men är osäker på vem som ska gå vidare. Vi intervjuar dem som är kvar och ger vår oberoende bedömning. Vi kan ofta identifiera saker som är svåra att se när du själv suttit mitt i processen i flera veckor. Det är ett sätt att få ett utifrånperspektiv från någon som håller på med rekrytering inom marknad och kommunikation varje dag, utan att anlita en rekryteringsbyrå och lägga ut hela rekryteringen.

Samma kunskap, oavsett hur stor del vi är med i

Oavsett hur stor del av processen vi är med i bedömer vi alltid sökande manuellt och för hand. Aldrig med ett automatiserat urval. Vår kunskap om vad som faktiskt avgör en bra rekrytering inom marknad och kommunikation är lika mycket värd i en avgränsad insats som i en hel process. Ibland gör den mest nytta just i det ögonblick du redan sitter fast, snarare än om vi hade drivit hela rekryteringen från start. Att anlita en rekryteringsbyrå ska helt enkelt inte innebära att du måste välja allt eller inget. Vi ser en annan väg.

Är du nyfiken på hur det skulle kunna se ut för din rekrytering? Hör av dig så pratar vi vidare.