Kostnaden för felrekrytering – och hur du undviker den

En felrekrytering kostar mer än du tror

Att avsluta en anställning tar tid och kraft. Men det är bara början. När det inte blir rätt från början tappar teamet lätt både fart och fokus. Andra får hoppa in, projekt drar ut på tiden och kvaliteten riskerar att sjunka. För kommunikations- och marknadsteam kan det märkas även utåt – i innehåll, tonalitet och varumärke.

Många beräkningar pekar på att en felrekrytering kostar mellan 150 000 och 700 000 kronor, beroende på rollens nivå och hur lång tid det tar att börja om. Men viktigare än siffran är energin det kostar. En fel person i ett kreativt team påverkar hela arbetsmiljön.

Varför blir det fel vid rekrytering?

Det blir fel vid rekrytering av flera anledningar. Ofta börjar det med otydliga behov. Det kan vara svårt att formulera exakt vad man söker, och då är det lätt att fokusera på fel saker i urvalet. Ibland handlar det om tid – att trycket är högt och att det känns nödvändigt att fylla platsen snabbt. Men när processen stressas igenom, hoppas viktiga steg över. Personkemi spelar roll, särskilt i kreativa yrken, men den får inte ta över helt. Och så finns det gamla krav som hänger kvar. Att återanvända en tidigare rollbeskrivning kan verka smart, men risken är att den inte längre speglar det faktiska behovet.

Så undviker du felrekryteringar 

• Säkra samsyn internt innan du går ut
  Är ni överens om rollens mål, ansvar och mandat? Otydlighet internt är en av de vanligaste orsakerna till att rekryteringen faller.
• Var inte för snäv i urvalet
  Kandidater som inte prickar av 100 % av listan kan till och med vara de som har mest att bidra med i slutändan. Drivkrafter, lärförmåga och värderingar spelar oftast större roll än tidigare titlar.
• Intervjua strukturerat
  Ställ samma kärnfrågor till alla sökande och bedöm svaren mot fördefinierade kriterier. Det minskar risken för magkänslestyrda beslut och bias.
• Testa bara det som faktiskt är avgörande
  Testa inte av slentrian. Vid behov kan du låta några få kandidater visa upp arbetsprov eller göra case som speglar de viktigaste delarna av rollen – inte “allt” som kan ingå. Fokusera på det som verkligen avgör om personen lyckas hos er.
• Granska teamdynamiken
  Fråga inte bara: Är personen rätt för rollen? utan också: Hur kompletterar hen teamet? Olikheter i drivkrafter och perspektiv är ofta det som skapar framgång, så var uppmärksam på att ni inte bara anställer en kopia av er själva.
• Var realistisk med förväntningarna
  Många felrekryteringar beror på att rollen i praktiken blir en annan än den som presenterats. Säkerställ att ni beskriver arbetsvardagen som den faktiskt är.
• Följ upp och lär av processen
  Även den bästa rekryteringen kan bli fel. Utvärdera alltid efteråt – både vad som fungerade och vad ni kunde gjort annorlunda. På så sätt blir varje process en investering i nästa.
• Jobba strukturerat – med hjärta och hjärna.
  Använd kompetensbaserade frågor och se till att varje del i processen hänger ihop. Och kom ihåg att det inte bara handlar om att kunna jobbet – utan att vilja göra det tillsammans med er.

Här kan du fördjupa dig i hur du skriver en bra kravprofil.

Rätt person lyfter hela teamet

När du träffar rätt märks det direkt. Någon som förstår uppdraget, vill bidra och växer i rollen – det är en investering som lönar sig snabbt. Och det är precis där vi på Knack kommer in. Vi hjälper dig att se vad som behövs, tänka nytt och bygga team som håller.

Vill du undvika en felrekrytering? Hör av dig till oss.