Vi respekterar din integritet och din rätt att ha koll på dina personuppgifter. Det här är kanske inte den mest spännande texten på vår webb, men den är viktig — här berättar vi vad vi sparar, varför, och vilka rättigheter du har.
Personuppgiftsansvarig är Knack Rekrytering AB, org.nr 559182-6671. Har du frågor når du oss på hej@knackrekrytering.se eller 08-408 091 00.
Varför sparar vi dina uppgifter?
Vi använder dina personuppgifter för att:
- matcha dig som söker jobb eller uppdrag med rätt möjligheter (rättslig grund: ditt samtycke när du registrerar dig)
- hålla kontakten med dig som är kandidat, kund, referens eller samarbetspartner (rättslig grund: berättigat intresse)
- dela jobbtips, kunskap och trender från vår bransch (rättslig grund: ditt samtycke)
- leverera och fakturera det vi kommit överens om (rättslig grund: avtal, och för fakturaunderlag bokföringslagen).
Inget annat. Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare.
Vilka uppgifter sparar vi?
Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev eller jobbtipsmail, eller laddar ner något från vår webb: namn och mejladress. Nyhetsbrevet kommer sporadiskt, när vi har något som är värt att läsa — du blir inte spammad, och du kan avregistrera dig direkt i mejlet när du vill. Vårt utskicksverktyg (Mailchimp) loggar också din IP-adress och ungefärliga geografiska position, vilket hjälper oss att skicka rätt saker till rätt personer.
Om du registrerar dig som kandidat eller underkonsult (till exempel via vår spontanansökan): namn, kontaktuppgifter, CV och personligt brev samt dina preferenser kring jobb och uppdrag — ort, anställningsform, typ av tjänst. Driver du enskild firma sparar vi även ditt personnummer, eftersom det behövs för fakturering. Skriv gärna inte in ditt personnummer i CV eller personligt brev om det inte behövs.
Om du är referens åt någon av våra kandidater: namn, telefonnummer, mejladress och det du berättar i ditt omdöme. Vi använder tjänsten Refapp för referenstagning, för att kunna göra det strukturerat och kvalitetssäkert.
Om du kontaktar oss via mejl, telefon eller sociala medier kan vi spara dina kontaktuppgifter — för att kunna återkomma, eller för att leverera och fakturera ett uppdrag.
Vi samlar aldrig in känsliga personuppgifter som politiska åsikter, sexuell läggning eller fackligt medlemskap. Ange därför inte heller sådant själv när du registrerar dig.
Vilka delar vi uppgifterna med?
Vissa av våra system — till exempel för nyhetsbrev, kandidathantering och referenstagning — drivs av samarbetspartners. Med alla har vi personuppgiftsbiträdesavtal som förpliktar dem att hantera dina uppgifter enligt GDPR. Vi samarbetar bara med partners som behandlar uppgifter inom EU/EES eller som håller motsvarande skyddsnivå.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
Kandidatuppgifter sparar vi i tre år. Därefter hör vi av oss och frågar om du vill vara kvar i vårt nätverk — annars raderar vi dem. Vill du bli borttagen tidigare är det bara att säga till. Vissa uppgifter måste vi spara längre enligt lag, till exempel fakturaunderlag enligt bokföringslagen.
Dina rättigheter
Du har alltid rätt att:
- få veta vilka uppgifter vi har om dig (ett så kallat registerutdrag — kostnadsfritt)
- få felaktiga uppgifter rättade
- få dina uppgifter raderade eller användningen begränsad
- invända mot hur vi behandlar dina uppgifter
- få ut dina uppgifter för att flytta dem någon annanstans
- återkalla ett samtycke du har gett.
Kontakta oss så hjälper vi dig. Vill du sluta få våra utskick klickar du på ”avsluta prenumeration” i mejlet — tänk bara på att nyhetsbrev och jobbtips är separata utskick, så du kan behöva avregistrera dig från båda.
Tycker du att vi inte respekterar dina rättigheter? Säg det gärna till oss först, så löser vi det. Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Länkar till andra webbplatser
Ibland länkar vi till andras webbplatser. Vad som händer där kan vi inte styra över, så där gäller deras villkor — inte våra.
