Produktionsledaren - en stjärna som verkar i det dolda

Produktionsledaren - en stjärna som verkar i det dolda

Produktionsledaren har en central roll på de flesta byråer, i många inhouseteam och på större marknads- och kommunikationsavdelningar. Kortfattat kan man säga att det här är personen som sköter planeringen och har koll på att produktionen fungerar som den ska. Hen är stjärnan som håller ordning och redo i det kreativa kaoset, hittar lösningar och ser till att idéer och visioner blir till verklighet.

Vad gör en produktionsledare?

Produktionsledaren hittar man inom till exempel reklam, PR, digitala projekt, filminspelningar och event. Där har personen en samordnande roll och håller koll på det mesta - människor, processer, leveranser och deadlines. Rollbeskrivningen varierar mellan arbetsplatser och beroende på vad för slags produktion det gäller, men vanliga arbetsuppgifter är att:

  • Göra tidsplaner och produktionsscheman
  • Organisera och fördela arbetet 
  • Prioritera mellan uppgifter
  • Kommunicera med kunder och leverantörer
  • Se till att hålla deadlines och budget
  • Kvalitetssäkra alla produktioner

Produktionsledaren är spindeln i nätet

Rollen som produktionsledare innebär ofta att ha koll på alla delar i ett projekt, och kunna fokusera både på de minsta detaljerna och på helhetsresultatet. Personen måste vara bra på att bolla flera uppgifter på samma gång, och tempot kan vara högt. Kontaktytorna är många bland kollegor, kunder, leverantörer och samarbetspartners. Om det är någon som verkligen gör skäl för epitetet ”spindeln i nätet” är det produktionsledaren.

Kan vara specialist eller generalist

Produktionsledare kan ha lite olika bakgrund. Det finns populära utbildningar i produktionsledning, med kurser i ledarskap, processer och projektstyrning, men många inom yrket är också självlärda. Vissa har specialkoll på ett speciellt område, som design, teknik eller digitala produktioner. Andra är mer av allkonstnärer, och kan lite om mycket. 

De flesta produktionsledare är starka inom projektledning och har ett gott öga för struktur. En annan gemensam nämnare brukar vara talang för att hitta effektiva och kreativa lösningar. När andra ser problem och tighta deadlines hittar produktionsledaren ett sätt att lösa det mesta.

Viktiga egenskaper hos en produktionsledare

För att trivas i rollen kan det vara bra att vara:

  • Strukturerad 
  • Noggrann 
  • Stresstålig 
  • Flexibel 
  • Kommunikativ
  • Bra på att ta människor
  • Ett fan av Excel-listor

Produktionsledare eller operativ projektledare?

I vissa fall kan det vara svårt att skilja produktionsledarens ansvarsområden från projektledarens, och rollerna påminner ibland om varandra. En skillnad kan vara att projektledaren jobbar mer strategiskt, och har större ansvar för kundrelationer och avtal. Införsäljning av koncept och idéer kan också ingå i rollen. Produktionsledaren ansvarar då i sin tur för produktionen av det koncept som projektledaren har presenterat, och ser till att idéerna realiseras.

Hur som helst jobbar produktionsledaren och projektledaren ofta tillsammans i team. Andra personer och roller som produktionsledaren har nära kontakt med kan vara art directors, formgivare, copywriters, videokreatörer och andra innehållsproducenter. I digitala projekt finns ofta UX:are, servicedesigners och utvecklare i arbetsgruppen. 

Hyra in eller rekrytera produktionsledare

Behöver du en ny stjärna i ditt team? Vi har många kompetenta produktionsledare, projektledare och andra doers i våra nätverk. De har erfarenhet från områden som medieproduktion, event, reklam, digital kommunikation och PR, och kan snabbt sätta sig in i både korta och långa uppdrag. Är det bråttom kan du ha en person igång inom några dagar genom Konsultakuten.

Kanske är det en rekrytering du vill ha hjälp med? Hör av dig, så hittar vi den lösning som passar bäst. Vi finns på hej@knackrekrytering.se eller 08-556 042 00. 

Intresserad av andra titlar och roller inom kommunikation, marknad och media? Kika på vår titelguide!